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GSV验厂现场审核需要注意哪些地方?

2019-06-14

1、 保安室放一份授权供应商名单,还要放一份近三个月离职人员名单,近三个月补办厂牌人员名单,近三个月补办访客证的记录(没有补办也要有空表格)。

2、 保安要有对讲机,车不能乱停,最关键的GSV验厂当天别走货,否则麻烦。

3、 围墙要有红外线或者监控(至少一种)

4、 成品仓进去要登记,装卸区要贴装货时可进入人员的名单,围墙边不能有树(起码树枝不能伸到围墙外)

5、 IT部回复56天改密码,密码输错三次锁定,锁定后必须要IT部才有权限解锁,并要做好记录,资料是双备份。

6、 还有背景调查所有人要有,并且定期在职的要调查。调查必须包括工作经历调查。

7、 保安室要放一台电脑。电脑上显示所有敏感区域的图,搞个保安盯着屏幕,保安要配对讲机

8、 邮件包裹检查记录,访客进出登记,GSV验厂人员来了必须要看他们证件(要有相片),用金属探测器检查他们的包裹。发访客证给GSV验厂人员时必须连号。

9、 做一些授权书,如委托工厂一名高层来专门负责反恐的。

10、成品仓谁可以进去(要相片和授权书, 要贴成品仓门上)

11、走货装世的记录和相片要保管好。

12、高保真封条检测报告要保留,还有封条发放报告要保留。

13、货物短缺盈余处理程序必须有

14、工厂内部的反恐审核记录(自己审自己的报告)

15、反恐培训记录要保留和相片,最好是全员的培训。

16、供应商+货运公司要进行反恐评估,并保留评估资料

17、钥匙发放回收换锁记录要做

18、建筑物围墙检查记录,电脑安全检查记录,电脑帐户申请和取消记录,厂牌发放和回收(包括离职和请长假的记录)要书面程序和记录

19、要有一整套GSV文件,根据程序文件准备相关资料,然后相关硬件方面也要注意,如果某些方面确实做不到,也没关系,只要分数达标不影响出货就行。

20、要求保安要有上岗证,货柜出货时有没保安检查,保安那要有员工花名册及离职花名册,同时要有合格供应商名单。

21、保安方面:员工进出戴着厂牌,穿着厂服(如果工厂有提供的话),厂牌最好能识别某个部门的员工。厂服丢失记录,车辆进出记录,包裹收件记录,来访登记等。

22、人事方面:背景调查,最好是派出所能盖章的。培训记录,最好上面有列明是反恐培训,当然还要有针对目前新的反恐方式做出的培训记录。

23、计算机密码记录以及计算机的管理

24、货仓:货柜检查记录,封条发放记录,封条的检测报告,进出货仓登记,物料摆放,仓库照明等

25、车间:车间也要有来访记录